編者按:持續(xù)深入推進(jìn)“服務(wù)年”活動(dòng)是我校2019年重點(diǎn)工作之一,宣傳部現(xiàn)開(kāi)辟專(zhuān)欄,展示全校各單位用實(shí)際行動(dòng)踐行“年年都是服務(wù)年”的理念,持續(xù)改進(jìn)作風(fēng),不斷提升綜合管理效能的好舉措、成效和精神風(fēng)貌,進(jìn)一步濃厚“機(jī)關(guān)服務(wù)院系、院系服務(wù)師生、師生服務(wù)社會(huì)”的氛圍。
為深入推進(jìn)智慧校園建設(shè),不斷為師生提供便捷服務(wù),逐步將我校線下辦事審批事項(xiàng)遷移到線上,達(dá)到“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”的目的,我校建設(shè)了“網(wǎng)上辦事大廳”。近日,辦事大廳第一批網(wǎng)上審批事項(xiàng)上線運(yùn)行。

PC端教職工可見(jiàn)事項(xiàng)
經(jīng)過(guò)與多個(gè)職能部門(mén)的反復(fù)溝通、制作、測(cè)試,目前,“網(wǎng)上辦事大廳”已建事項(xiàng)50余項(xiàng),第一批發(fā)布事項(xiàng)22項(xiàng),涉及黨委宣傳部、校團(tuán)委、研究生院、國(guó)際處、檔案館、中國(guó)輕工業(yè)博物館等部門(mén),包括采訪報(bào)道預(yù)約、橫幅懸掛申請(qǐng)、研究生寒暑假留校申請(qǐng)、博物館參觀預(yù)約、簽證用中英文在職證明、校團(tuán)委用印、檔案查閱、專(zhuān)利證書(shū)領(lǐng)用、站群子站申請(qǐng)、學(xué)生郵箱激活等多項(xiàng)事項(xiàng)的申請(qǐng)和審批流程。

PC端首頁(yè)界面(部分)
事項(xiàng)的申請(qǐng)、審批,既可以通過(guò)電腦端(綜合門(mén)戶)辦理,也可通過(guò)微信端(iS科大)辦理,隨時(shí)隨地“掌中”辦事,極大提升了師生的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),網(wǎng)上辦事大廳后臺(tái)模塊具有較強(qiáng)的歸檔整理功能,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于事項(xiàng)的歸檔、查詢、整理工作也較之線下更為便捷,有效提高了管理效率。在7月5日上線的研究生寒暑假留校申請(qǐng)事項(xiàng)中,短短三天時(shí)間已有1300余條申請(qǐng),有效節(jié)省了師生的時(shí)間和人力成本,提高了辦事效率,師生反響較好。
網(wǎng)上辦事大廳服務(wù)面向全校師生,以建立校內(nèi)有機(jī)的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系為目標(biāo),擬將校內(nèi)各業(yè)務(wù)流程服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)整合,各部門(mén)流程事項(xiàng)均可在辦事大廳實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理。師生無(wú)須手持審批單到處找各部門(mén)人員簽字辦理,無(wú)論人在哪里,都只需在電腦或者手機(jī)即可隨時(shí)發(fā)起流程,關(guān)注審批進(jìn)度。
第一批事項(xiàng)建設(shè)過(guò)程中,得到了多個(gè)職能部門(mén)的大力支持,使得事項(xiàng)可以順利上線運(yùn)行。今后,信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心將繼續(xù)以“提高辦公效率,提升服務(wù)質(zhì)量”為理念,以“最多跑一次”為原則,成熟一批、上線一批。校屬各單位如有將線下流程事項(xiàng)整合到線上辦理的需求,信息中心將全力做好配合,做好梳理、流程制作等服務(wù)工作,共同推進(jìn)智慧校園建設(shè)。
新聞小貼士:
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關(guān)注陜西科技大學(xué)企業(yè)號(hào)“iS科大”,關(guān)注指南請(qǐng)點(diǎn)擊http://wg.sust.edu.cn/info/1041/1048.htm。
(核稿:張剛 編輯:劉倩)